Zakres usług

NASZA SPÓŁDZIELNIA AKTUALNIE REALIZUJE NASTĘPUJĄCE ZASADNICZE RODZAJE USŁUG:

Lp.	Rodzaj usługi	Usługobiorcy
1.	zarządzanie (w pełnym zakresie) nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność Spółdzielni lub jej współwłasność z innymi osobami	członkowie Spółdzielni i mieszkańcy tych budynków posiadający spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub będący właścicielami lokalu
2.	zarządzanie (w zakresie wynikającym z umowy) nierucho-mościami wspólnot mieszkaniowych – oferowany pełny, szczegółowy zakres usług – patrz poniżej	właściciele lokali
3.	wynajmowanie lokali użytkowych i mieszkalnych	osoby fizyczne i prawne będący najemcami lokali użytkowych i mieszkalnych

PEŁNY SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH REALIZOWANY PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ:

I. Obsługa administracyjna obejmująca:

prowadzenie rejestru właścicieli lokali i przypadających na nich udziałów,
prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
zawieranie umów dot. dostawy mediów, robót budowlanych i innych usługi oraz kontrola prawidłowości wykonywania tych umów, jak również ich rozwiązywanie w uzasadnionych przypadkach,
dokonywanie kontrolowanie odczytów mierników energii elektrycznej, cieplnej i ciepłej wody.
dokonywanie kontroli prawidłowości wykonywania usług przez osoby trzecie zatrudnione przez usługodawcę w imieniu i na rzecz właścicieli.
sprawdzanie prawidłowości sporządzonych rachunków lub faktur wystawianych przez dostawców lub zleceniobiorców i dokonywanie rozliczeń z tego tytułu.
reprezentowanie ogółu właścicieli w sprawach dotyczących Wspólnoty na zewnątrz oraz w stosunkach między Wspólnotą, a poszczególnymi właścicielami,
przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty mieszkaniowej zgodnie z art. 30 i 32 Ustawy „o własności lokali",
opracowywanie projektów planu gospodarczego i korekt tego planu,
przygotowywanie rozliczeń planu gospodarczego, w tym rozliczeń funduszu remontowego,
otwarcie rachunku bankowego dla Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy,
wydawanie każdemu z właścicieli książeczek opłat zaliczek,
prowadzenie dokumentacji finansowej,
sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego,
pobieranie i windykacja należności,
wynajmowanie pomieszczeń w części wspólnej nieruchomości,
wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali niezbędnych do ubiegania się o dodatek mieszkaniowy lub pomoc społeczną,
rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną pobieranych w ciągu roku w formie miesięcznych zaliczek określonych uchwałą właścicieli lokali,
udostępnianie właścicielom wszelkich informacji i zapewnienie wglądu do dokumentów związanych z wykonywaniem umowy i prowadzeniem rozliczeń z tego tytułu.
wykonywanie uchwał właścicieli lokali, ponadto:

wykonywanie następujących robót konserwacyjnych dot. części wspólnych:

wymiana żarówek,
regulacja zamków drzwiowych, z wyłączeniem wymiany zamków i ich elementów,
utrzymanie drożności rur spustowych wody deszczowej i rynien, nie wymagających zastosowania rozbiórki tych elementów i użycia specjalistycznego sprzętu,
usuwanie drobnych nieszczelności instalacji wod.-kan., c.w. i c.o., nie wymagające wymiany armatury, odcinków przewodów i bez konieczności rozkuć przegród budowlanych,
naprawy włączników elektrycznych,
drobne naprawy elementów małej architektury, nie wymagające wymiany ich podzespołów i użycia nowych materiałów,

utrzymanie zieleni, tj.:

pielęgnacja drzew, krzewów i żywopłotów,
wycinanie krzewów, zbędnych lub uciążliwych gałęzi drzew,
koszenie trawników w całym sezonie - od maja do września, z zachowaniem częstotliwości odpowiadającej właściwej sztuce ogrodniczej.

przeprowadzanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości zgodnie z wymogami prawa budowlanego, z wyłączeniem, wychodzących poza ten zakres, wszelkich ocen i ekspertyz rzeczoznawców, których konieczność wykonania może wyniknąć w toku eksploatacji nieruchomości.

II. Utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości na nieruchomości wspólnej w zakresie usług porządkowych, które obejmują:

1.Zapewnienie utrzymania w należytym porządku i czystości terenu wokół nieruchomości:

usuwanie liści, papierów i zanieczyszczeń z trawników i chodników (codziennie),
wyrównywanie kolein,
utrzymanie porządku w obrębie przynależnej jezdni oraz zasieku na śmieci (według potrzeb),
odśnieżanie chodników, usuwanie lodu oraz posypywanie piaskiem (w/g potrzeb).

Zapewnienie utrzymania w należytym porządku i czystości klatek schodowych oraz piwnic budynku:

sprzątanie klatek schodowych,
codzienne zamiatanie klatek schodowych,
mycie klatek schodowych jeden raz w tygodniu,
mycie okien na klatkach schodowych (3 razy w roku: kwiecień, sierpień, listopad),
sprzątanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń wspólnych według potrzeb (nie rzadziej niż raz w miesiącu)

III. Ubezpieczenie budynku położonego na nieruchomości wspólnej w zakresie zdarzeń losowych (np. od ognia, uderzeń piorunów, wybuchu, upadku pojazdu powietrznego, uderzenia pojazdu lądowego, gradu, śniegu, zapadaniu i osuwaniu się ziemi, lawin, deszczu nawalnego, huraganu, powodzi wydostawania się mediów z urządzeń) oraz odpowiedzialności cywilnej (np. z tytułu ryzyka powstałego w wyniku przebywania osób postronnych w budynku jak i na terenie nieruchomości).

IV. Organizacja i wykonywanie remontów, tj.:

Realizacja robót w zakresie ujętym w rocznym planie remontów.
Dokonywanie napraw bieżących oraz prac konserwacyjnych przekraczających zakres ujęty w § 2, pkt I.
Usuwanie awarii, tj.:

usuwanie nagłych uszkodzeń pokrycia dachu,
usuwanie niesprawności pionów – kanalizacyjnego, gazowego, wodociągowego,
usuwanie niesprawności instalacji elektrycznej w częściach wspólnych nieruchomości oraz instalacji domofonowej,
usuwanie nagłych uszkodzeń elementów konstrukcyjnych budynku,
zabezpieczanie urządzeń i instalacji w częściach wspólnych w przypadku niemożliwości natychmiastowego usunięcia awarii,